ขั้นตอนการบริการจัดโครงการฝึกอบรม-หน่วยบริการวิชาการฯ คณะวิศวกรรมศาสตร์ ม.สงขลานครินทร์

1.	ขั้นตอนการจัดทำหลักสูตร	6.	ขั้นตอนการยกเลิกหลักสูตร
2.	ขั้นตอนการประชาสัมพันธ์	7.	ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการฝึกอบรม และจัดทำประมาณการ
3.	ขั้นตอนการรับสมัคร	8.	ขั้นตอนการยืมเงินจากคณะวิศวกรรมศาสตร์
4.	ขั้นตอนการชำระเงิน	9.	ขั้นตอนการจัดเตรียมและดำเนินโครงการฝึกอบรม
5.	ขั้นตอนการสรุปผลเพื่อการตัดสินใจจัด	10.	ขั้นตอนการสรุปโครงการฝึกอบรมพร้อมเบิกจ่าย

1. ขั้นตอนการจัดทำหลักสูตร
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
1. การจัดทำหลักสูตร	1.1 ติดต่อขอเนื้อหาหลักสูตรจากวิทยากร	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	เนื้อหาหลักสูตร	หัวข้อในการฝึกอบรม	- การจัดทำรายละเอียดหลักสูตรให้ชัดเจน โดยเพิ่มเนื้อหา ระยะเวลา กำหนดการ สถานที่ วิทยากร ค่าใช้จ่าย สิ่งที่จะได้รับ เป็นต้น - ควรรวบรวมเนื้อหาของแต่ละหลักสูตร เก็บสะสมไว้เรื่อยๆ หากมีการบรรยายในหลักสูตรเดิมให้ส่งเนื้อหาหลักสูตรเดิมที่มีอยู่ให้วิทยากรพิจารณาปรับปรุง (กรณีเป็นวิทยากรคนเดิม) - กรณีที่เป็นการอบรมภายใน (in-house Training) ให้ข้ามไปดำเนินการในขั้นตอนที่ 7 - ใช้โปรแกรม Training system เข้ามาช่วยในการทำงาน
	1.2 จัดพิมพ์หลักสูตร พร้อมทั้งประมาณการค่าใช้จ่ายของหลักสูตร เพื่อกำหนดค่าลงทะเบียน/ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- แบบฟอร์มในการคำนวนค่าลงทะเบียน/ค่าใช้จ่าย	- แบบฟอร์มการคิดค่าใช้จ่าย - Training System
2. ขั้นตอนการประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
2.การประชาสัมพันธ์ (กรณีเป็นการอบรมภายใน (Inhouse Training)ให้ข้ามไปดำเนินการในข้อ 5 )	2.1 วางแผนการประชาสัมพันธ์ - จัดส่งแผนประชาสัมพันธ์ (ฉบับร่าง) ให้หัวหน้ากลุ่มฯตรวจสอบ โดยให้ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	แบบฟอร์มการวิเคราะห์ลูกค้า	แบบฟอร์มการวิเคราะห์ลูกค้า	- สอบถามวิทยากรเรื่องกลุ่มเป้าหมายเพิ่มเติม รวมทั้งกลุ่มที่ต้องการให้ปชส./ติดต่อไปเป็นกรณีพิเศษด้วย - การวางแผนปชส.อย่างเป็นระบบ โดยละเอียด เช่น การจัดทำแบบฟอร์มการวิเคราะห์ลูกค้าและช่องทางการปชส. (กลุ่มลูกค้า สื่อปชส. ช่องทางในการปชส. วดป.ที่จะดำเนินงานแต่ละขั้นตอน เป้าหมายที่ต้องการ ผู้รับผิดชอบ/การติดตามการรายงานความก้าวหน้าและแผนงาน เป็นต้น) โดยจัดทำเป็นแบบฟอร์ม โดยเลือกช่องทางและสื่อปชส.ให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น E-mail Website SMS เป็นต้น - ควรนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เช่น ช่องทางประชาสัมพันธ์ทาง email website ระบบฐานข้อมูลลูกค้า - ควรระบุตำแหน่งที่จะทำการติดตั้งป้ายผ้าด้วย เพื่อจะได้ดำเนินการให้ร้านที่รับทำป้ายผ้าติดตั้งยังจุดนั้น
	2.2 ดำเนินการประชาสัมพันธ์ ตามกลยุทธ์ที่วางไว้	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	เอกสารประชาสัมพันธ์	ส.ขออนุมัติจัดทำป้ายผ้า	- กรณีเป็นแผ่นผ้า/แผ่นป้าย(cut out) ไม่ควรมีข้อความแน่นเกินไป จะทำให้อ่านไม่ทัน/ตัวอักษรต้องไม่เล็กเกินไปเช่นกัน
					ตัวอย่างข้อความป้ายผ้าประชาสัมพันธ์	- การติดต่อร้านทำสื่อให้แจ้งร้านจัดทำสื่อ ให้เน้นเรื่องคุณภาพ ความถูกต้องและตรงเวลาทุกครั้ง และต้องตรวจสอบความถูกต้องก่อนติดตั้งป้ายทุกครั้ง โดยให้ร้านถ่ายรูปการติดตั้งป้ายผ้าด้วย (กรณีต้องมีการทำรายงานส่ง)
					ส.ขออนุมัติติดป้ายผ้าหน้ามหาวิทยาลัย	- การติดตั้งป้ายผ้าประชาสัมพันธ์หน้าโรงพยาบาล มอ.(ในพื้นที่ป้ายของคณะวิศวกรรมศาสตร์) ให้ขออนุมัติจากรองคณบดีฝ่ายบริหาร
					ส.ขออนุมัติติดป้ายผ้าหน้าโรงพยาบาล	- การติดตั้งป้ายผ้าประชาสัมพันธ์หน้าบ่อบำบัด รพ. มอ. ให้ขออนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์ มอ.
	2.3 จัดทำส.เชิญชวนส่งบุคลากรเข้าอบรม	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ส.เชิญชวนให้ส่งบุคลากรเข้าอบรม	ส.ขอเชิญส่งบุคลากรเข้าร่วมอบรม	- การดำเนินการประชาสัมพันธ์ทุกเรื่องควรจะต้องดำเนินการก่อนถึงกำหนดจัดประมาณ 1-2 เดือน
3. ขั้นตอนการรับสมัคร
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
3.การรับสมัคร	3.1 แจ้งความจำนงค์ในการเข้าอบรม	ผู้เข้าอบรม	(ไม่มี)	ใบสมัคร	ใบสมัครเหลักสูตร ผู้ปฏิบัติงานประจำระบบบำบัดมลพิษน้ำ	- เอกสารใบสมัคร ควรมีรายละเอียดที่สำคัญประกอบด้วย ชื่อผู้สมัคร เบอร์โทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือ เพื่อให้สามารถติดต่อกลับได้สะดวก
	3.2 บันทึกรายชื่อผู้เข้าอบรม กรณีแจ้งทางโทรสารให้เก็บไว้เป็นหลักฐาน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	แบบฟอร์มรายชื่อลูกค้า	รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรมหลักสูตร ผู้ปฏิบัติบัติงานประจำระบบบำบัดมลพิษน้ำ	- สามารถรับสมัครทางโทรศัพท์แล้วบันทึกข้อมูลลูกค้าลงในสมัครได้เอกสารใบสมัคร - กรณีส่งใบสมัครทางโทรสาร ควรถ่ายเอกสารหลังจากที่ได้รับ เนื่องจากหมึกอาจจะจางหากเก็บเอกสารไว้นาน
	3.3 ชี้แจงการชำระเงินเพื่อรับส่วนลด (ถ้ามี)	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	- พยายามจูงใจให้ลูกค้าชำระค่าลงทะเบียนก่อนวันที่ที่กำหนด เพื่อรับส่วนลดค่าลงทะเบียน - การให้ส่วนลดจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขเท่านั้น เช่น ชำระเงินก่อนวันอบรม 2 สัปดาห์
4. ขั้นตอนการชำระเงิน
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
4. การชำระเงิน	4.1 ชำระเงินสดด้วยตนเอง
	4.1(1) นำเงินสดมาชำระ	ผู้เข้าอบรม	(ไม่มี)	เงินสด	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	4.1(2) นำเงินส่งหน่วยคลังคณะวิศวกรรมศาสตร์	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	ระเบียบเงินรายได้มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	เงินสด	(ไม่มี)	- จะต้องนำเงินส่งหน่วยคลังคณะทันทีที่ได้รับเงิน (อย่างช้าที่สุดภายในวันเดียวกันก่อนเวลาปิดเซฟ 15.30 น.) - ให้สอบถามผู้เข้าอบรมว่าจะให้ออกใบเสร็จในนามของผู้เข้าอบรม หรือหน่วยงานต้นสังกัด พร้อมตรวจสอบรายชื่อที่จะออกใบเสร็จให้ถูกต้องก่อนส่งให้เจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการต่อไป
	4.1(3) ออกหลักฐานการรับเงิน	เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร.7074) wjutamas@eng.psu.ac.th	ระเบียบเงินรายได้มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	ใบเสร็จรับเงิน	สำเนาใบเสร็จรับเงิน	-หากเป็นการจัดอบรมภายในคณะฯ ให้นำเงินไปส่งและออกใบเสร็จรับเงินจากหน่วยคลัง -หากเป็นการอบรมภายนอกคณะฯ ให้ขอเบิกใบเสร็จรับเงินจากหน่วยคลัง เพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงินให้กับผู้จ่าย และนำเงินพร้อมสำเนาใบเสร็จรับเงินส่งให้คณะภายในวันเดียวกัน(ก่อนเวลาปิดเซฟ 15.30 น.) - ตรวจสอบรายการในใบเสร็จให้ถูกต้องก่อนส่งให้ผู้เข้าอบรม หากพบข้อความที่ไม่ถูกต้องให้แจ้งผู้ออกใบเสร็จแก้ไข พร้อมลงนามกำกับส่วนที่แก้ไขด้วย
	4.1(4)นำหลักฐานการรับเงินให้กับผู้จ่าย	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	ระเบียบเงินรายได้มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	ใบเสร็จรับเงิน	สำเนาใบเสร็จรับเงิน	(ไม่มี)
	4.2 โอนเงินเข้าบัญชี
	4.2(1) แจ้งผู้เข้ารับการฝึกอบรมโอนเงินเข้าบัญชีเงิน......คณะฯ/ภาควิชาฯ/หน่วยงาน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	- แจ้งให้ผุ้เข้าอบรมส่งใบโอนเงินให้ภาควิชาฯ/หน่วยงาน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการโอนเงินของผู้เข้าอบรมและออกใบเสร็จได้ถูกต้องต่อไป - ให้สอบถามผู้เข้าอบรมว่าจะให้ออกใบเสร็จในนามของผู้เข้าอบรม หรือหน่วยงานต้นสังกัด พร้อมตรวจสอบรายชื่อที่จะออกใบเสร็จให้ถูกต้องก่อนส่งให้เจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการต่อไป
	4.2(2) โอนเงิน	ผู้เข้าอบรม	(ไม่มี)	ใบโอนเงิน	สำเนาใบโอนเงิน	(ไม่มี)
	4.2(3)ตรวจสอบยอดการโอนเงินและบันทึกชื่อบริษัทและหลักสูตร	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ใบบันทึกรายละเอียดสถานภาพการชำระเงิน	ใบบันทึกรายละเอียดสถานภาพการชำระเงิน / รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม	- การบันทึกสถานภาพการชำระเงิน จะช่วยให้สะดวกในการติดตามงานและเงินได้
	4.2(4) ส่งหลักฐานการโอนเงินให้หน่วยคลังเพื่อออกใบเสร็จ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ใบโอนเงิน	สำเนาใบโอนเงิน	(ไม่มี)
5.ขั้นตอนการสรุปผลเพื่อการตัดสินใจจัด
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
5.สรุปจำนวนผู้เข้าอบรม	5.1 สรุปยอดผู้สมัครเข้ารับการอบรม เสนอหัวหน้ากลุ่มงานฯ/ผู้บังคับบัญชาพิจารณา	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- รายชื่อผู้เข้าอบรม - แบบฟอร์มการคิดค่าใช้จ่าย	รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม	- แนบแบบฟอร์มการคิดค่าใช้จ่ายพร้อมนำเสนอว่าถึงจุดคุ้มทุนหรือไม่ หากไม่ถึงให้พิจารณาว่าจะสามารถปรับลดส่วนใดลงได้บ้าง
	5.2 พิจารณาให้ความเห็นชอบ ในการจัดอบรม	หัวหน้ากลุ่มงาน ฯ (โทร.7058) kitiyaporn.s@psu.ac.th	ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ว่าด้วยการบริการวิชาการ พ.ศ.2551 หมวดที่2 (ข้อ7)	- รายชื่อผู้เข้าอบรม - แบบฟอร์มการคิดค่าใช้จ่าย	ระเบียบเงินรายได้มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551 หมวดที่2 (ข้อ7)	- กรณีที่ค่าใช้จ่ายไม่เพียงพอกับรายรับ และเป็นหลักสูตรที่คณะฯมีนโยบายสนับสนุนให้ดำเนินการ ให้นำเสนอผู้บังคับบัญชาระดับสูงขึ้นไป เพื่อพิจารณาการจัดดังกล่าว โดยอาจจะขอสนับสนุนส่วนที่เป็น in kind จากคณะได้ เช่นค่าใช้ห้องประชุม ค่าโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น
	5.3 พิจารณาอนุมัติ / ไม่อนุมัติการจัดอบรม	รองคณบดีผู้รับผิดชอบด้านการบริการวิชาการ	(ไม่มี)	- รายชื่อผู้เข้าอบรม - แบบฟอร์มการคิดค่าใช้จ่าย	(ไม่มี)	- หากรองคณบดีที่รับผิดชอบเห็นควรให้มีการจัด ข้ามไปดำเนินการในขั้นตอนที่ 7
6. ขั้นตอนการยกเลิกหลักสูตร
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
6. การยกเลิกหลักสูตร	6. การยกเลิกหลักสูตร	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	- ผู้เกี่ยวข้อง ได้แก่ วิทยากร ผู้เข้าร่วมอบรม หน่วยเทคโนโลยีการศึกษา หน่วยอาคารสถานที่ โรงแรม ผู้จัดอาหาร เป็นต้น - หากมีการทำ ส.ไปเป็นลายลักษณ์อักษร ควรแจ้งยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน - แจ้งยกเลิกหลักสูตรกับผู้สมัครที่ชำระเงินแล้ว ให้ขอเลขที่บัญชีเพื่อจะได้โอนเงินกลับไปให้ผู้สมัครด้วย
	6.2 กรณีที่มีผู้สมัครที่ชำระเงินล่วงหน้าแล้ว จะต้องทำ ส.ขอเบิกเงินคืนจากคณะฯ ผ่านหัวหน้าภาควิชาฯ/หน่วยงาน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	6.3 รับเงินคืนจากหน่วยคลังและโอนเงินให้กับผู้สมัครที่ชำระเงินแล้ว	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ใบโอนเงิน	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	6.4 ทำ ส.แจ้งผลการโอนเงินพร้อมแนบหลักฐานการโอนเงิน ส่งให้หัวหน้าภาควิชาฯ/หน่วยงานรับทราบ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- ส.แจ้งการโอนเงิน - ใบโอนเงิน	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	6.5 เก็บรายชื่อ ใบสมัคร และใบโอนเงิน เข้าแฟ้มหลักสูตร	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- ส.แจ้งการโอนเงิน - ใบโอนเงิน - รายชื่อ/ใบสมัคร	(ไม่มี)	- กรณีที่มีการอบรมหลักสูตรนี้อีก ควรให้แจ้งผู้สนใจที่เคยติดต่อมาแล้วทราบด้วย
7.ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการฝึกอบรม และจัดทำประมาณการ
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
7. การขออนุมัติโครงการและการจัดทำประมาณการ	7.1 จัดทำข้อเสนอโครงการและประมาณการค่าใช้จ่าย	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	- ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วย การบริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ9 /ข้อ11) - แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่ายโครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) ข้อ3 และ ข้อ 4 -ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีที่ กค. 08409.6/ว 95 ลงวันที่ 2 ต.ค.2549 เรื่องการอนุมัติให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้โดยไม่ถือเป็นวันลาและมีสิทธิ์เบิกค่าใช้จ่ายได้	ข้อเสนอโครงการ	- ข้อเสนอโครงการ - Training system	- การจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายจะต้องครอบคลุมทุกหมวด กรณีที่จัดอบรมหลักสูตรที่ไม่ใช่การอบรมภายใน (inhouse Training) ให้กับหน่วยราชการ จะต้องตั้งค่าใช้จ่ายอื่นร้อยละ 7 - ใช้โปรแกรม Training system เข้ามาช่วยในการทำงาน
	7.2 จัดทำส.ขออนุมัติจัดฝึกอบรม ให้เรียน "อธิการบดี" (เท่านั้น) ผ่านหัวหน้าภาควิชาฯ/หน่วยงาน และนำส่งคณะ(ผ่านหน่วยบริการวิชาการฯ)	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	- หนังสือที่ มอ.066/ว013 ลว.3 ม.ค.53 เรื่อง ซักซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติการขออนุมัติโครงการบริการวิชาการ	ส.ขออนุมัติจัดอบรม ส.ขออนุมัติไม่ถือเป็นวันลาและมีสิทธิ์เบิกค่าใช้จ่าย	-ส.ขออนุมัติจัดอบรม (แบบมีค่าลงทะเบียน) - ส.ขออนุมัติจัดอบรม(แบบภายใน)	- การเสนอขออนุมัติจัดฝึกอบรม และการขออนุมัติให้ผู้เข้าอบรมไม่ถือเป็นวันลา และมีสิทธิ์เบิกค่าใช้จ่าย ให้เสนอ "อธิการบดี" เป็นผู้อนุมัติเท่านั้น - จะต้องมีกำหนดการอบรมพร้อมแนบข้อเสนอโครงการด้วย
	7.3 จัดทำส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย พร้อมแต่งตั้งคณะทำงาน ให้เรียน "รองอธิการบดีฝ่ายบริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์" (เท่านั้น) ผ่านหัวหน้าภาควิชาฯ/หน่วยงาน และนำส่งคณะ (ผ่านหน่วยบริการวิชาการฯ)	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	- หนังสือที่ มอ.066/ว013 ลว.3 ม.ค.53 เรื่อง ซักซ้อมความเข้าใจแนวปฏิบัติการขออนุมัติโครงการบริการวิชาการ - ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วย การบริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ17)	ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย และ/หรือ ส.ขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน	-ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย และ/หรือ ส.ขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน	- การเสนอขออนุมัติงบประมาณค่าใช้จ่ายและการขออนุมัติประมาณการค่าใช้กรณีพีเศษ และการขออนุมัติอื่นๆ ให้เสนอ "รองอธิการบดีฝ่ายบริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์" เป็นผู้อนุมัติเท่านั้น การตรวจสอบหลักๆในประเด็น ดังนี้ - การตั้งค่าตอบแทนหากเป็นวิทยากรของภาครัฐ ชม.ละไม่เกิน 1,000 บาท วิทยากรภาคเอกชน ชม.ละไม่เกิน 1,500 บาท - หากไม่ใช่จัดอบรมภายในให้กับหน่วยงานภาครัฐ จะต้องตั้งค่าใช้จ่ายอื่นๆร้อยละ 7 ด้วย - จำนวน ชม.บรรยายสอดคล้องกับค่าตอบแทนวิทยากรหรือไม่ - การตั้งค่าธรรมเนียมเป็นไปตามระเบียบบริการวิชาการฯ หรือไม่
	7.4 ตรวจสอบและเสนอผู้บริหารคณะฯ พิจารณา พร้อมส่งต่อกองบริการการศึกษา	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการ (โทร.7423 ,7089) eng-service@eng.psu.ac.th	- ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วย การบริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ9 /ข้อ11) - แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่ายโครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) ข้อ 4	ส.ขออนุมัติจัดอบรม ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย และ/หรือ ส.ขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน ส.ขออนุมัติไม่ถือเป็นวันลาและมีสิทธิ์เบิกค่าใช้จ่าย	-ส.ขออนุมัติจัดอบรม (แบบมีค่าลงทะเบียน) - ส.ขออนุมัติจัดอบรม(แบบภายใน)	(ไม่มี)
	7.5 นำเสนออธิการบดี พิจารณาอนุมัติ และส่งคืนคณะฯ	เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา (โทร.2243-4) suteep.s@psu.ac.th	- ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วย การบริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ9 /ข้อ11) - แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่ายโครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) ข้อ 4	ส.ขออนุมัติจัดอบรม	ส.ที่ได้รับการอนุมัติจาก กบศ_In-house Training	(ไม่มี)
	7.6 ส่งให้ภาควิชาฯ พร้อมสำเนาเก็บที่หน่วยฯ และหน่วยคลัง	เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา (โทร.2243-4) suteep.s@psu.ac.th	(ไม่มี)	ส.ขออนุมัติจัดอบรม	ส.ที่ได้รับการอนุมัติจาก กบศ_In-house Training	(ไม่มี)
	7.7 ลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs และเก็บเอกสารเข้าแฟ้มโครงการอบรมนั้นๆ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- ส.ขออนุมัติจัดอบรม - โปรแกรม KPIs	- ส.ที่ได้รับการอนุมัติจาก กบศ_In-house Training - โปรแกรม KPIs	(ไม่มี)
8. ขั้นตอนการยืมเงินจากคณะวิศวกรรมศาสตร์
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
8. การยืมเงินจากคณะฯ	8.1 จัดทำส.ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย (สำเนา 1ฉบับ) ผ่านภาควิชา/หน่วยงานฯ ส่งให้หน่วยคลังฯ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ส.ขออนุมัติยืมเงินจากคณะ	- ส.ขออนุมัติยืมเงินหลักสูตร ผู้ตรวจสอบอาคาร - สัญญายืมเงิน	- ยืมเงินเฉพาะค่าดำเนินการ โดยแนบส.อนุมัติโครงการด้วย
	8.2 นำเสนอผู้บริหารที่รับผิดชอบพิจารณาอนุมัติ	เจ้าหน้าที่หน่วยคลัง (โทร. 7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ส.ขออนุมัติยืมเงินจากคณะ	- ส.ขออนุมัติยืมเงินหลักสูตร ผู้ตรวจสอบอาคาร - สัญญายืมเงิน	(ไม่มี)
	8.3 ติดตามการอนุมัติเงินยืมจากหน่วยคลัง และเบิกมาใช้ดำเนินการต่อไป พร้อมเก็บสำเนาการยืมเงินในแฟ้มแต่ละหลักสูตร	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	(ไม่มี)
9. ขั้นตอนการจัดเตรียมและดำเนินโครงการฝึกอบรม
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
9. การจัดเตรียมและดำเนินโครงการฝึกอบรม	9.1จัดเตรียมการต่างๆ ได้แก่ สถานที่, ป้ายชื่อ, เอกสาร, อาหารฯ, เครื่องดื่ม, โสตทัศนูปกรณ์, รถรับส่งวิทยากร และอื่นๆ โดยให้ปฎิบัติตาม Training Control เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการทำงาน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	แบบฟอร์ม Training Control	- ฟอร์ม Training Control - Training system	- ใช้โปรแกรม Training system เข้ามาช่วยในการทำงาน
	9.2 ทำ ส.เรียนเชิญ - วิทยากร - ประธาน(เปิด-ปิด-มอบวุฒิบัตร) โดยเสนอให้ หัวหน้าภาควิชาฯ/หน่วยงานลงนาม	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	ส.เรียนเชิญวิทยากร	ส.เรียนเชิญวิทยากร_วิทยากรภายใน ส.เรียนเชิญวิทยากร_วิทยากรภายนอก	- กรณีวิทยากรมีสังกัดให้เชิญผ่านต้นสังกัด เช่น เชิญวิทยากรจากภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ ผ่านหัวหน้าภาควิชาฯ เป็นต้น
	9.3 รับลงทะเบียนและรับเงินค่าลงทะเบียนหน้างาน	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	-ใบลงทะเบียน - ใบเสร็จรับเงิน	ใบลงทะเบียน	- ให้ผู้เข้าอบรมตรวจสอบความถูกต้องของชื่อ สกุลด้วย เพื่อจะนำไปจัดทำวุฒิบัตรที่ถูกต้องต่อไป - ออกใบเสร็จรับเงินโดยระบุบริษัท/หน่วยงานที่เข้าอบรม หลักสูตรการอบรม จำนวนคน และให้ผู้รับตรวจสอบความถูกต้องก่อน
	9.4 ส่งใบเสร็จรับเงินต้นฉบับให้กับผู้เข้าอบรมและส่งสำเนาให้หน่วยคลังพร้อมเงินสด	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th		- สำเนาใบเสร็จ - เงินสด	(ไม่มี)	- ควรส่งเงินให้หน่วยคลังทันทีที่เก็บเงินครบถ้วนแล้ว เพื่อลดความเสี่ยงในการถือเงิน (ก่อน 15.30 น.)
	9.5 ประสานงาน ดูแลความเรียบร้อยและอำนวยความสะดวกในการดำเนินการอบรมตาม Training control	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	Training control	Training control	- ดำเนินการตาม Training control
	9.6 ส่งแบบประเมินผลการอบรมให้กับผู้เข้าอบรม เพื่อทำการประเมินผล	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	แบบฟอร์มการประเมินผล	แบบฟอร์มการประเมินหลักสูตรผู้ตรวจสอบอาคาร	- เชิญชวนให้ผู้เข้าอบรมกรอกแบบประเมินและติดตามแบบประเมินให้มากที่สุด เพราะจะเป็นข้อมูลในการพัฒนาปรับปรุงการทำงานต่อไป
10. ขั้นตอนการสรุปโครงการฝึกอบรมพร้อมเบิกจ่าย
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
10. การสรุปโครงการฝึกอบรมพร้อมเบิกจ่าย	10.1 สรุปผลการประเมินการอบรมเสนอผู้บังคับบัญชาและวิทยากรทราบ พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- แบบฟอร์มสรุปผลการประเมิน - โปรแกรม KPIs	- สรุปผลการประเมินหลักสูตร - โปรแกรม KPIs	- ไม่มีระเบียบ/แนวปฏิบัติที่ระบุว่าต้องมีการประเมินผลการอบรม แต่จะต้องใช้เป็นข้อมูลในการประเมินคุณภาพภายใน และลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs
	10.2 สรุปค่าใช้จ่ายตามหมวดต่างๆ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ11 12 13 15 และ 20)	แบบฟอร์มในการสรุปและจัดสรรค่าใช้จ่าย	สรุปจัดสรรค่าใช้จ่ายหลักสูตร ผู้ตรวจสอบอาคาร	- ดำเนินการเบิกจ่ายและสรุปผลให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน
	10.3 ทำส.ขออนุมัติเบิกเงินจัดอบรมและสรุปค่าใช้จ่ายส่งหน่วยคลังเพื่อเสนอผู้บริหาร อนุมัติ	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ11 12 13 15 และ 20)	ส.ขออนุมัติเบิกเงิน พร้อมขอจัดสรรค่าธรรเนียม	- ส.ขออนุมัติเบิกเงินพร้อมขอจัดสรรค่าธรรมเนียมหลักสูตรผู้ตรวจสอบอาคาร - รายการตรวจสอบก่อนส่งเบิกจ่าย	- แนบหนังสือขออนุมัติจัดอบรมและกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติด้วย - หากมีการยืมเงินการเบิกจ่ายให้หักล้างเงินยืมด้วย - กรณีมีเงินเหลือจ่ายให้ส่งเข้าบัญชีเงินรายได้คณะฯ พร้อมรับใบเสร็จจากหน่วยคลังเพื่อเป็นหลักฐานต่อไป - ตรวจสอบหลักฐานการใช้เงินทุกฉบับตามรายการตรวจสอบเอกสารเบิกจ่าย
	10.4 เก็บเอกสารทั้งหมดรวมทั้งหลักฐานการประเมินเอกสารรายชื่อผู้เข้าอบรม เข้าแฟ้มหลักสูตร และลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs	เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (โทร.7089) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	- เอกสารทุกประเภทของการอบรม - โปรแกรม KPIs	โปรแกรม KPIs	(ไม่มี)