ขั้นตอนการบริการวิชาการแบบไม่มีสัญญาจ้าง-หน่วยบริการวิชาการฯ คณะวิศวกรรมศาสตร์ ม.สงขลานครินทร์

1.	ขั้นตอนการรับงานบริการ
2.	ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการและประมาณการค่าใช้จ่าย
3.	ขั้นตอนการเบิกจ่าย

1. ขั้นตอนการรับงานบริการ
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
1. การรับงานบริการ	1.1ทำหนังสือถึงคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมาย/ทำหนังสือถึงภาควิชาฯ/คณะ หรือกรอกแบบฟอร์มขอรับบริการวิชาการ	ผู้ขอรับบริการ	(ไม่มี)	• ส.ขอรับบริการ	• ส.ขอรับบริการ	• กรณีที่ไม่มีหนังสือจากผู้ขอรับบริการ ให้ผู้ปฏิบัติงานทำหนังสือขออนุมัติรับงานเองได้ โดยอ้างที่มาของการรับงาน (แต่ควรจะต้องให้ผู้ขอรับบริการลงนามในเอกสารตกลงว่าจ้างไว้ด้วย กรณีที่ผู้ขอรับบริการไม่จ่ายเงิน จะได้ใช้เป็นหลักฐานยืนยันการจ้างได้)
1. การรับงานบริการ		ผู้ขอรับบริการ	(ไม่มี)	• แบบฟอร์มขอรับบริการ	• แบบฟอร์มขอรับบริการ
	1.2 นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาและส่งให้ภาควิชา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.ขอรับบริการ	(ไม่มี)	สามารถดำเนินการคู่ขนานระหว่างการนำเสนอและแจ้งภาควิชา/หน่วยงานได้
	1.3 นำเสนอหัวหน้าภาควิชา/หน่วยงานฯ พิจารณา	เจ้าหน้าที่ภาควิชา/หน่วยงาน ฯ	(ไม่มี)	• ส.ขอรับบริการ	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	1.4 พิจารณามอบหมายหรือคัดเลือกหรือเวียนเพื่อจัดหาผู้ปฏิบัติงาน	หัวหน้าภาควิชา/หน่วยงาน	(ไม่มี)	• ส.ขอรับบริการ	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	1.5 ทำหนังสือเสนอราคาผ่านหัวหน้าภาควิชา/ หน่วยงานฯ มายังคณะ (หน่วยบริการวิชาการฯ)	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	•ระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยการให้บริการ วิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 7-11)	• ส.เสนอราคา	• ส.เสนอราคา	• กรณีไม่ทราบเนื้องานชัดเจน แต่สามารถดำเนินการได้ ให้แจ้งตอบรับว่ายินดีรับงาน โดยจะแจ้งค่าใช้จ่ายให้ทราบต่อไปได้
			•มอ 066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่อง แนวปฏิบัติ เกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ โครงการที่ไม่มีการ ลงนามในสัญญาจ้าง ( ข้อ 3 )			• ผู้ปฏิบัติงานบริการต้องสอบถามรายละเอียดและหากเป็นไปได้ควรตกลงราคากับผู้ขอรับบริการก่อน
						• การคำนวณค่าใช้จ่ายจะต้องครอบคลุมรายจ่ายทั้งหมดตามระเบียบบริการวิชาการ
	• กรณีไม่มีผู้ปฏิบัติงาน หัวหน้าภาควิชา/หน่วยงานฯ แจ้งหน่วยบริการวิชาการฯ เพื่อทำหนังสือแจ้งความไม่สะดวกหรือไม่พร้อมในการให้บริการโดยคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมาย ลงนาม ส่งให้ผู้ขอรับบริการ และสำเนาแจ้งภาควิชาฯทราบ	หัวหน้าภาควิชา/หน่วยงานฯ/ เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.ตอบแจ้งข้อขัดข้องกับผู้ขอรับบริการ	• ส.ตอบแจ้งข้อขัดข้องกับผู้ขอรับบริการ	• กรณีที่เป็นงานในสายงานที่เกี่ยวข้องและ ไม่สามารถให้บริการได้ ควรให้เหตุผลและคำแนะนำด้วยว่าให้ขอรับบริการจากที่ใดได้บ้าง
	1.6 ทำหนังสือเสนอราคาให้คณบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายส่งให้ผู้ขอรับบริการ และสำเนาแจ้งภาควิชาฯทราบ	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.เสนอราคา	• ส.เสนอราคา	• ในหนังสือเสนอราคาให้ระบุชื่อผู้ให้บริการ หน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์โดยตรงของผู้ให้บริการหรือภาควิชา/หน่วยงาน สำหรับการติดต่อผู้ให้บริการด้วย
	1.7 ทำหนังสือตอบรับมายังคณะฯ	ผู้ขอรับบริการ	(ไม่มี)	• ส.ตอบรับ	• ส.ตอบรับ	• ขั้นตอนนี้มักจะถูกข้าม โดยผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะดำเนินการขอรับงานและประมาณการค่าใช้จ่ายเลย ในกรณีนี้สามารถทำได้ แต่หากมีการไม่ชำระเงิน จะไม่มีหลักฐานยืนยันได้ ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานฯ ควรให้ผู้ขอรับบริการทำ หนังสือตอบรับ เพื่อเป็นการยืนยันด้วย
	1.8 นำเสนอ คณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายทราบ พร้อมสำเนาแจ้งภาควิชา/หน่วยงานฯเพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบและดำเนินการต่อไป	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.ตอบรับ	• ส.ตอบรับ	(ไม่มี)
	* กรณีผู้รับบริการเป็นหน่วยงานภายในคณะ ขั้นตอนการดำเนินการเหมือนกัน ยกเว้นการประมาณการไม่ต้องตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการโดยให้ตั้งค่าบริหารโครงการได้	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	มอ.208.01/366 ลงวันที่ 8 พ.ย.48 เรื่องแจ้งแนวปฏิบัติ ในการรับงานบริการ วิชาการภายในคณะ	• ส.ขออนุมัติรับงานภายในคณะ	• ส.ขออนุมัติรับงานภายในคณะ	(ไม่มี)
2. ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการและประมาณการค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
2. ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการและประมาณการค่าใช้จ่าย	2.1 จัดทำหนังสือขออนุมัติรับงานและประมาณการถึงคณะ (ผ่านหัวหน้าภาควิชา/หน่วยงานฯ)	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	• ระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยการให้บริการ วิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 9 - 13,18)	• ส.ขออนุมัติรับงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่าย	• ส.ขออนุมัติรับงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่าย	• กรณีเป็นงานประเภทวิเคราะห์ทดสอบ ที่เป็นไปตามประกาศของมหาวิทยาลัยแล้ว สามารถขออนุมัติที่คณะได้ ทั้งนี้จะต้องตั้งค่าใช้จ่ายตามระเบียบบริการวิชาการทุกประการ หากไม่ตรงตามระเบียบจะต้องเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติต่อไป
			•มอ 066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ โครงการที่ไม่มีการลงนามในสัญญาจ้าง I การบริหารโครงการ ( ข้อ 2 - 3 )	(ไม่มี)	(ไม่มี)	• กรณีผู้รับบริการเป็นภาคเอกชน ให้คิดค่าใช้จ่ายอื่นๆเพิ่มอีกร้อยละ 7 ของราคารวมทั้งหมดทุกครั้ง
			มอ.200/3215 ลว.17 ตค.50 เรื่อง ขอรับมอบอำนาจให้รองคณบดีที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลบริการวิชาการ/ ผู้ปฏิบัติ แทนรับ งานบริการวิชาการที่ ไม่มีสัญญาผูกพัน ทุกประเภท	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	2.2 ตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมนำเสนอคณบดี/ ผู้ได้รับมอบหมาย พิจารณาอนุมัติพร้อมสำเนาแจ้งภาควิชา/หน่วยงานและหน่วยคลังทราบ พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs โดยลงข้อมูลโครงการและข้อมูลเงินงบประมาณของโครงการ และเก็บเข้าแฟ้มโครงการ	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	•ระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยการให้บริการ วิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 19.1)	• ส.ขออนุมัติรับงานพร้อมประมาณการ ค่าใช้จ่าย	• ส.ขออนุมัติรับงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่าย	• วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท เสนอผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริการวิชาการอนุมัติ • วงเงิน 300,000 บาท เสนอรองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการอนุมัติ • วงเงิน 500,000 บาท เสนอคณบดีอนุมัติ • ลงข้อมูลโครงการ และข้อมูลเงินงบประมาณขอโครงการ ทันที
			•ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• โปรแกรม KPIs	• โปรแกรม KPIs
3. ขั้นตอนการเบิกจ่าย
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
3.1 ผู้รับบริการจ่ายเป็นเช็คหรือตั๋วแลกเงิน	3.1.1 นำเช็คส่งการเงินคณะฯ เพื่อเรียกเก็บเงิน และแจ้งผู้ปฏิบัติงานดำเนินการต่อไป	เจ้าหน้าที่ภาควิชา/หน่วยงานฯ	•ระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยการให้บริการ วิชาการ พ.ศ.2551 ข้อ 19(1) และ19(2)	• เช็ค/ตั๋วแลกเงิน	•เช็ค	• เช็ค/ตั๋วแลกเงินจะต้อง สั่งจ่ายในนาม "มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์" เท่านั้น ทั้งนี้ ถ้าเช็คสั่งจ่ายในนามมหาวิทยาลัยฯ คณะฯ จะต้องส่งให้มหาวิทยาลัยเรียกเก็บเงิน โดยจะออกใบเสร็จรับเงินทันทีไม่ได้ โดยจะต้องรอเรียกเก็บเงิน ประมาณ 2 สัปดาห์ ทั้งนี้ การเงินคณะฯ จะออก "ใบรับเช็ค" ให้แทนใบเสร็จรับเงิน
3.1 ผู้รับบริการจ่ายเป็นเช็คหรือตั๋วแลกเงิน		เจ้าหน้าที่ภาควิชา/หน่วยงานฯ	•ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• เช็ค/ตั๋วแลกเงิน	•เช็ค	• การรับเงินจากผู้ว่าจ้างจะต้องส่งเงินทั้งหมดให้มหาวิทยาลัยก่อน ไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนก่อนได้
	3.1.2 ทำเรื่องเบิกเงินไปยังการเงินคณะฯ	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	• ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน • สำเนาใบเสร็จรับเงิน	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน • สำเนาใบเสร็จรับเงิน/หลักฐานการ จ่ายเงิน	• จะต้องแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินส่ง ให้การเงินคณะฯ และประมาณการค่าใช้จ่ายฉบับที่ได้รับอนุมัติแล้ว ประกอบการเบิกจ่ายทุกครั้ง
	3.1.3 ตรวจสอบพร้อมนำเสนอคณบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุมัติและนำส่งการเงินคณะฯ ดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีผู้ปฏิบัติงาน	เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร.7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th	•ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน • สำเนาใบเสร็จรับเงิน	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน • สำเนาใบเสร็จรับเงิน/หลักฐานการ จ่ายเงิน	(ไม่มี)

3.2 ผู้รับบริการจ่ายเป็นเงินสด/เงินโอน	3.2.1 ออกใบเสร็จให้ผู้ขอรับบริการแจ้งผู้ปฏิบัติงานและหน่วยบริการวิชาการฯ ทราบ และนำเงินส่งการเงินคณะฯ	เจ้าหน้าที่ภาควิชา/หน่วยงาน	• ระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยการให้บริการ วิชาการ พ.ศ.2551 ข้อ 19(1) และ19(2)	• ใบเสร็จรับเงิน	• ใบเสร็จรับเงิน	(ไม่มี)
3.2 ผู้รับบริการจ่ายเป็นเงินสด/เงินโอน		เจ้าหน้าที่ภาควิชา/หน่วยงาน	• ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• ใบเสร็จรับเงิน	• ใบเสร็จรับเงิน	• การรับเงินจากผู้ว่าจ้างจะต้องส่งเงินทั้งหมดให้มหาวิทยาลัยก่อน ไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนก่อนได้
	3.2.2 ทำเรื่องเบิกเงินไปยังการเงินคณะฯ	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	• ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน/สำเนาใบเสร็จรับเงิน/ หลักฐาน การจ่ายเงิน	(ไม่มี)	• จะต้องแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินส่งให้การเงินคณะฯ ประกอบการเบิกจ่ายทุกครั้ง
	3.2.3 ตรวจสอบพร้อมนำเสนอคณบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุมัติและนำส่งกองคลัง	เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร. 7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th	• ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ว่าด้วยเงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ.2551	• ส.ขออนุมัติ เบิกเงิน/สำเนาใบเสร็จรับเงิน/ หลักฐาน การจ่ายเงิน	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	3.2.4 พิมพ์เช็คเสนอผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่ายเช็ค	เจ้าหน้าที่กองคลัง (โทร. 2236)	(ไม่มี)	• เช็ค	(ไม่มี)	• ผู้ปฏิบัติงานจะต้องติดตามเช็คจากกองคลังเอง เนื่องจากกองคลังไม่ได้แจ้งเมื่อเช็คลงนามแล้ว