|
|||||
ปรับปรุงล่าสุด
Admin : 
| เริ่มนับ 28 ต.ค. 52 |
| 1. ขั้นตอนการจัดทำข้อเสนอโครงการ | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 1.การจัดทำข้อเสนอโครงการ | 1.1 ผู้ว่าจ้างจัดส่งหนังสือ/TORมาให้ มหาวิทยาลัย/คณะฯ ผ่านฝ่ายบริการวิชาการ /ภาควิชาฯหรือหน่วยงาน |
เจ้าหน้าที่หน่วยสารบรรณ (โทร.7017) |
(ไม่มี) |
ส.เชิญชวนของ ผู้ว่าจ้าง และ TOR |
ส.เชิญชวน | •กรณีที่ ส.เชิญชวนระบุว่าเรียนอธิการบดีให้ผู้ที่รับหนังสือมาส่งต่อให้มหาวิทยาลัยทุกครั้ง |
| •กรณีที่ผู้ว่าจ้างส่ง ส.เชิญชวนให้คณะ/ภาควิชาฯหรือหน่วยงาน คณะไม่สามารถส่งข้อเสนอโครงการได้ โดยตรงจะต้องเสนอผ่านมหาวิทยาลัยเช่นกัน | ||||||
|
•กรณีที่มีการระบุชื่อ/หน่วยงานผู้ให้บริการ จะต้องส่งให้ชื่อ(และสำเนาแจ้งต้นสังกัด)/หน่วยงานที่ระบุเท่านั้น |
||||||
| 1.2 ลงบันทึกเก็บข้อมูลการเชิญชวน |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ ติดด่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ |
(ไม่มี) |
โปรแกรมการจัดเก็บข้อมูล | โปรแกรมจัดเก็บข้อมูล | ควรลงทันทีที่ได้รับเรื่อง | |
| 1.3 นำเสนอผู้บริหารพิจารณาและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณา ดำเนินการต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
ส.เชิญชวนของ |
ส.เชิญชวนที่ส่งผ่าน |
•การกำหนดวันส่งให้พิจารณาจากวันที่ผู้ว่าจ้างหมดเขตเป็นหลัก โดยจะต้องเผื่อเวลา สำหรับมหาวิทยาลัยดำเนินการด้วยประมาณ 2-3 วัน (ถ้ามีเวลาเพียงพอ) |
|
|
•การส่ง ส.เชิญชวนและ TOR ให้ส่งผ่านภาควิชาฯหรือหน่วยงาน/หน่วยงานเท่านั้น จะไม่ส่งให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรง ทั้งนี้หากผู้ปฏิบัติงานต้องการให้ขอได้จากต้นสังกัด |
||||||
|
1.4 นำเสนอผู้บริหารภาคฯ /
หน่วยงาน พิจารณาสั่งการและแจ้งเวียน |
เจ้าหน้าที่ภาควิชาฯ |
(ไม่มี) |
ส.เชิญชวนของ |
(ไม่มี) |
||
| 1.5 พิจารณาจัดทำข้อเสนอโครงการและหนังสือนำส่งถึงอธิการบดีเสนอผ่านผู้บริหารคณะและหัวหน้าภาควิชาฯหรือหน่วยงานฯ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | • ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการบริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 7) |
ส.ยื่นข้อเสนอโครงการจาก ผู้ปฏิบัติงาน |
ส.ยื่นข้อเสนอโครงการจากผู้ปฏิบัติงาน |
• การจัดทำข้อเสนอโครงการจะต้องตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการตามระเบียบบริการวิชาการทุกประการ | |
|
•มอ 066/ว.142 ลว.12
ธค. 51
เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
(โครงการที่มีการลงนาม สัญญาจ้าง) (ข้อ 6) |
ข้อเสนอโครงการ | ข้อเสนอโครงการ | •ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างไม่เคยทำงานร่วมกันมาก่อน หากเป็นไปได้ ก่อนเสนอราคาให้สอบถามไปก่อนว่าสามารถตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการได้หรือไม่ | |||
| •มอ 208.01/ว.240 ลว.9 มิย. 52 แจ้งแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ " ค่าใช้จ่ายอื่นๆ " |
•
กรณีที่ผู้ว่าจ้างไม่ใช่หน่วยงานราชการให้ตั้งค่าใช้จ่ายอื่นๆร้อยละ7
ของค่าตอบแทน +
ค่าดำเนินการ +
ค่าธรรมเนียมบริการ วิชาการด้วยและไม่ควรระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ ควรตั้งเพิ่มอยู่ในค่าตอบแทนหรือค่าดำเนินการแทน |
|||||
| 1.6 ให้ความเห็นชอบและส่งต่อคณะฯ(หน่วยบริการวิชาการฯ) |
หัวหน้าภาควิชาฯ หรือหน่วยงาน |
(ไม่มี) | ส.นำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ | • เอกสารจะต้องผ่านผู้บริหารภาควิชา/หน่วยงานให้ความเห็นชอบก่อนทุกครั้ง | ||
| 1.7 บันทึกข้อมูลการส่งข้อเสนอโครงการ |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) | สมุดบันทึก / โปรแกรมจัดเก็บข้อมูล | ควรลงทันทีที่รับเรื่อง | ||
| 1.8 นำเสนอคณบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ผ่านหัวหน้ากลุ่มงานฯวิจัยและบริการวิชาการ เพื่อพิจารณาและส่งต่อกองบริการการศึกษา |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
•
มอ 066/ว.142
|
ส.นำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ |
• สอบถาม จนท.โครงการหรือผู้ปฏิบัติงานด้วยว่าหลังจากผู้บริหารมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายลงนามแล้ว จะให้มหาวิทยาลัยเป็นผู้ส่งไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรง หรือจะดำเนินการส่งเอง เพื่อจะได้ประสานงานกับ กบศ. ได้ถูกต้อง | ||
| - กรณีที่มีการส่งข้อเสนอโครงการมากกว่า 1 โครงการให้คณะคัดเลือกเพียง 1 โครงการ ส่งมหาวิทยาลัย | ข้อเสนอโครงการ | แบบฟอร์มรายงานการดำเนินการรับงานบริการวิชาการเพื่อประกอบการรับงานใหม่ (F.1) | •
ตรวจสอบวันหมดเขตการรับข้อเสนอโครงการก่อนทุกครั้ง พร้อมประสานงานกับ กองบริการการศึกษา เพื่อดำเนินการส่งให้ทันกำหนด |
|||
| - กรณีที่ผู้เสนอโครงการมีโครงการที่ดำเนินการไม่เสร็จ ให้สรุปตามแบบฟอร์ม (F.1) มหาวิทยาลัยพิจารณาด้วยทุกครั้ง | แบบฟอร์มรายงานการดำเนินการรับงานบริการวิชาการเพื่อประกอบการรับงานใหม่ (F.1) | • หากระยะเวลากระชั้นชิดเกินไป อาจจะไม่ทัน ให้ติดต่อผู้ว่าจ้างโดยตรง โดยต่อรองขอส่งหนังสือนำส่งทางโทรสาร /email ไปก่อน ส่วนฉบับจริงพร้อมข้อเสนอจะส่งตามไปภายในวันไหน (ระบุ) | ||||
| • กรณีที่คณะไม่สะดวกในการพิจารณา คัดเลือกโครงการให้เหลือเพียงโครงการเดียว สามารถขอให้มหาวิทยาลัย พิจารณาแต่งตั้งในรูปคณะกรรมการ จากส่วนกลางได้ | ||||||
| 1.9 นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม |
เจ้าหน้าที่กองบริการ ติดต่อเจ้าหน้าที่กองบริการการศึกษา (บริการวิชาการ) |
(ไม่มี) | ส.นำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ |
ส.ยื่นข้อเสนอโครงการ โดย จนท.กบศ. นำเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายฯ |
(ไม่มี) |
|
| 1.10 ส่งให้ผู้ว่าจ้างและสำเนาแจ้งคณะฯเพื่อแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ |
(ไม่มี) | ส.นำส่งฉบับถึงผู้ว่าจ้าง (ผู้บริหาร ม.ลงนาม) พร้อมข้อเสนอโครงการ | ส.นำส่งข้อเสนอโครงการ ฉบับที่ มหาวิทยาลัยลงนามถึงผู้ว่าจ้าง | หาก จนท.โครงการ/ผู้ปฏิบัติงานรับสำเนา ส.นำส่งจากกองบริการการศึกษาไปแล้ว แจ้งให้สำเนาให้คณะ (ฝ่ายบริการวิชาการฯ) ด้วย | |
| 1.11 พิจารณาข้อเสนอโครงการ | ผู้ว่าจ้าง | (ไม่มี) | ข้อเสนอโครงการ | (ไม่มี) |
(ไม่มี) |
|
| - ขอต่อรองราคา | ผู้ว่าจ้าง | (ไม่มี) |
ส.ต่อรองราคาจาก ผู้ว่าจ้าง |
ส.ต่อรองราคาจาก ผู้ว่าจ้าง |
( ดูรายละเอียดในข้อ 2 ) | |
| - ตอบรับข้อเสนอโครงการ | ผู้ว่าจ้าง | (ไม่มี) |
ส.ตอบรับข้อเสนอโครงการจาก ผู้ว่าจ้าง |
ส.ตอบรับจาก ผู้ว่าจ้าง |
อาจจะไม่มีหนังสือตอบรับจากผู้ว่าจ้าง โดยส่งสัญญามาให้ลงนามเลย | |
| 1.12 นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายและสำเนาแจ้งคณะที่เกี่ยวข้องทราบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ต่อรองราคา / ส.ตอบรับข้อเสนอโครงการ | ส.ต่อรองราคา โดยการนำเสนอ ของ จนท.กบศ.ฯ |
(ไม่มี) |
|
| 1.13 เสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายทราบและแจ้งภาควิชาฯหรือหน่วยงานฯเพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องทราบ |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ต่อรองราคา / ส.ตอบรับข้อเสนอโครงการ | ส.ต่อรองราคา โดย จนท.ฝ่ายฯ นำเสนอ มหาวิทยาลัย |
(ไม่มี) |
|
| 2. ขั้นตอนการต่อรองราคา | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 2. การต่อรองราคา | 2.1 ผู้ว่าจ้างขอต่อรองราคา
(ด้วยวาจาหรือ
ลายลักษณ์อักษร) |
ผู้ว่าจ้าง | • ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการบริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 7.3) |
ส.ต่อรองราคาจากผู้ว่าจ้าง
(ถ้ามี) |
ส.ต่อรองราคา | กรณีที่ถูกต่อรองราคา ให้พิจารณาว่าค่าบริการจะต้องเพียงพอกับค่าใช้จ่ายในการให้บริการ โดยรวมค่าธรรมเนียมบริการวิชาการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ถ้ามี) ด้วย หรือเป็นงานที่ได้รับอนุมัติจากอธิการบดีเป็นกรณีพิเศษหรือไม่ |
| 2.2 ทำหนังสือยืนยันราคาเดิมหรือเสนอราคาใหม่ถึงอธิการบดี เสนอมายังคณะผ่านหัวหน้าภาควิชาฯ หรือหน่วยงาน / คณะฯ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | • ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการบริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 7.3) | ส.ยืนยันหรือเสนอราคาใหม่ | ส.ยืนยันหรือเสนอราคาใหม่ | • กรณีที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ไปเจรจาเพื่อต่อรองด้วยวาจากันโดยตรง จะต้องทำส.ขอรับมอบอำนาจจากอธิการบดีให้เป็นผู้มีอำนาจในการต่อรองราคาด้วย | |
| ส.ขอรับมอบอำนาจในการต่อรองราคา | ||||||
| 2.3 พิจารณาให้ความเห็นชอบ และส่งต่อคณะฯ(หน่วยบริการวิชาการ) |
หัวหน้าภาควิชาฯ หรือ หน่วยงานฯ |
(ไม่มี) |
ส.ยืนยันหรือเสนอราคาใหม่ | ส.ยืนยันการเสนอราคาใหม่ โดยผ่าน หัวหน้าภาควิชา | • ราคาที่จะรับดำเนินการจะต้องครอบคลุม ค่าใช้จ่ายตามระเบียบบริการวิชาการทุกข้อที่เกี่ยวข้อง | |
| 2.4 นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณานำเสนอ ม.ดำเนินการต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.ยืนยันหรือเสนอราคาใหม่ |
ส.ต่อรองราคา
โดยการนำเสนอ จนท.ฝ่ายฯ |
(ไม่มี) |
|
| 2.5 ส่งตรงผู้ว่าจ้าง เพื่อพิจารณาราคาที่เสนอใหม่ (หรือยืนยันราคาเดิม) และสำเนาแจ้งคณะฯ เพื่อแจ้ง ผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการการศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.นำส่งฉบับถึง ผู้ว่าจ้าง (ผู้บริหาร ม.ลงนาม) |
ส.ต่อรองราคา
ฉบับ มหาวิทยาลัยลงนาม |
(ไม่มี) |
|
| 3. ขั้นตอนการลงนามสัญญาจ้าง | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 3. การลงนามสัญญาจ้าง | 3.1ส่งสัญญามาให้ | ผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้างที่ปรึกษา | สัญญาจ้างโครงการ | • หากผู้ว่าจ้างส่งสัญญาหรือฝากมากับผู้ปฏิบัติงาน ให้นำส่ง ม.ดำเนินการต่อไป โดยให้สำเนาไว้สำหรับการตรวจสอบสัญญา |
| • ผู้ว่าจ้างบางรายอาจส่งสัญญาจ้างมาทาง e-mail หากมีการปรับแก้ข้อมูลให้แจ้งผู้ว่าจ้างทราบก่อนทุกครั้ง พร้อมส่ง e-mail ฉบับปรับแก้ไขให้ผู้ว่าจ้างพิจาณาด้วย | ||||||
| 3.2 รับสัญญา |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้างที่ปรึกษา | (ไม่มี) |
(ไม่มี) |
|
| 3.3 ส่งสัญญาให้คณะฯตรวจสอบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
ส. ยืนยันการ ลงนามสัญญา โดย จนท.กบศ. นำเสนอ อธิการบดี |
(ไม่มี) |
|
| 3.4 ตรวจสอบสัญญาจ้างเบื้องต้น พร้อมส่งให้ผู้ปฏิบัติงานพิจารณาตรวจสอบรายละเอียดต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้างที่ปรึกษา | (ไม่มี) | • ผู้มีอำนาจในการลงนามในสัญญาจ้าง คือ อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดี หรือหัวหน้าหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ โดยมีรายละเอียดดังนี้ | |
| 3.5 ตรวจสอบเนื้อหาในสัญญา | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้างที่ปรึกษา ข้อเสนอโครงการ |
หลักการตรวจสอบสัญญาจ้างโดย ผู้ปฏิบัติงาน |
• ท่านอธิการบดีเป็นผู้ลงนาม รองศาสตราจารย์ ดร.บุญสม ศิริบำรุงสุข ตำแหน่งอธิการบดีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่องแต่งตั้งอธิการบดีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ประกาศ ณ วันที่ 22 เม.ย.2552 |
|
| • รองอธิการบดีฝ่ายบริการวิชาการฯ เป็นผู้ลงนาม รองศาสตราจารย์ ดร.ฉัตรไชย รัตนไชย ตำแหน่งรองอธิการบดีฝ่ายบริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์ ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันปรากฏตาม คำสั่งมอบอำนาจของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 2545/2551 ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2551 |
||||||
| • คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ฯ เป็นผู้ลงนาม (กรณีขอรับมอบอำนาจจากมหาวิทยาลัย) รองศาสตราจารย์ ดร.จรัญ บุญกาญจน์ ตำแหน่งคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ ผู้รับมอบอำนาจ ตามหนังสือที่ ศธ....... |
||||||
| • ที่อยู่ของมหาวิทยาลัยฯ เลขที่ 15 ถนนกาญจนวณิชย์ ตำบลคอหงส์ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110 | ||||||
|
3.6ทำหนังสือยืนยันการลงนามในสัญญาถึงอธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายผ่านภาควิชาฯหรือหน่วยงาน / คณะ |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
ส.ยืนยันการ ลงนามในสัญญา |
ส.ยืนยันการ ลงนามในสัญญา |
(ไม่มี) |
|
| 3.7 หน่วยบริการวิชาการฯ เสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายนำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายลงนาม |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
ส.ยืนยันการ ลงนามในสัญญา |
ส.ยืนยันการ ลงนามสัญญา โดย จนท.บริการวิชาการฯ นำเสนอ คณบดี/รองคณบดีฯ |
(ไม่มี) |
||
|
- กรณีที่มีการมอบหมายให้ลงนามในสัญญาจ้างแทนอธิการบดีจะต้องมอบหมายให้ผู้บริหารหน่วยงาน (คณบดี) เท่านั้น |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
•
ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 (ข้อ 17) |
ส.ขอรับมอบอำนาจลงนามในสัญญา |
• กรณีขอรับมอบอำนาจ ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องแนบสัญญาจ้างให้ ม.พิจารณาด้วยทุกครั้ง |
||
|
• มอ.066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ 51
(ข้อ 7) |
• สอบถามผู้ว่าจ้างว่ามีพิธีลงนามในสัญญาจ้างหรือไม่ หากไม่มีพิธีการใดๆ ควรประสานงานกับผู้ว่าจ้างแจ้งให้ส่งสัญญาจ้างมาเพื่อให้ลงนามและผู้มีอำนาจลงนามส่งกลับคืนภายหลัง |
|||||
|
• กรณีที่ผู้บริหารคณะต้องเดินทางไปลงนาม และมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้เบิกจ่ายจากเงินรายได้คณะ |
||||||
|
3.8ป้อนข้อมูลโครงการในระบบ KPIs (รายละเอียดตามสัญญาจ้าง) |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | โปรแกรม KPIs | • กรณีที่ยังไม่มีวันที่ดำเนินการให้เพิ่มเติมหลังผู้ว่าจ้างสั่งสัญญาคู่ฉบับที่ลงนามสมบูรณ์ส่งมาให้พร้อมทั้งข้อมูลงวดงานแต่ละงวด | ||
| 3.9 กองบริการการศึกษาเสนออธิการบดี/ ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม |
เจ้าหน้าที่กองบริการ |
(ไม่มี) | สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
(ไม่มี) |
||
| ส.ขอรับมอบอำนาจ | ||||||
| - กรณีที่ขอรับมอบอำนาจลงนามในสัญญาจ้างกองบริการการศึกษาเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายลงนาม พร้อมส่งให้ผู้ว่าจ้าง และสำเนาให้คณะ/หน่วยงานทราบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | ส.ขอรับมอบอำนาจฯ |
ส.มอบอำนาจ
จาก มหาวิทยาลัย |
ผู้ว่าจ้างบางรายอาจจะขอเอกสารอื่น ๆ เพิ่มเติม
ให้ทำ ส.แจ้ง กองบริการการศึกษาจัดเตรียมเอกสารให้
เช่น
• สำเนารายละเอียดบัญชีธนาคาร ของมหาวิทยาลัยฯ |
|
|
สำเนาบัตร |
•
สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร มหาวิทยาลัยฯ • ข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับจ้าง |
|||||
|
สำเนาบัตร |
• พรบ.มหาวิทยาลัยฯ | |||||
| - กรณีไม่ต้องมอบอำนาจกองบริการการศึกษาเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายลงนามในสัญญาและคู่สัญญาพร้อมส่งสัญญาและคู่สัญญาคืนผู้ว่าจ้าง |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | ส.นำส่งสัญญาฯ | ส. ส่งสัญญาจ้าง ของ มหาวิทยาลัย ถึง ผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
|
| สัญญาจ้างที่ปรึกษา | ||||||
| 3.10 กองบริการการศึกษาส่งสัญญาและคู่สัญญาคืนผู้ว่าจ้าง |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.นำส่งสัญญาฯ |
แจ้งผู้ปฏิบัติงานให้ทราบว่าหากผู้ว่าจ้างส่งสัญญาคืนให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรงให้ส่งให้มหาวิทยาลัยต่อ โดยสำเนาเก็บไว้1 ชุด และส่งคณะ 1 ชุด ( ฉบับจริงส่งมหาวิทยาลัย ) |
||
|
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
||||||
| 3.11 นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายทราบ พร้อมสำเนาแจ้งคณะ เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบต่อไป เมื่อผู้ว่าจ้างส่งสัญญาคืนมาให้ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | ส.นำส่งสัญญาฯ |
ส.นำส่งสัญญาจ้าง ของผู้ว่าจ้าง ฉบับที่ กองบริการ การศึกษานำเสนอ |
(ไม่มี) |
|
| สัญญาจ้างที่ปรึกษา | ||||||
|
3.12 เสนอผู้บริหารคณะและสำเนาแจ้งภาควิชา / หน่วยงาน เพื่อแจ้ง ผู้ปฏิบัติงานทราบ และลงข้อมูลในโปรแกรม KPTs (เฉพาะส่วนที่ยังไม่สมบูรณ์ เช่น วันเดือนปี เริ่มต้นและสิ้นสุด) |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) | สัญญาจ้าง | ควรลงข้อมูลทันที | ||
| โปรแกรม KPTs | ||||||
| 4. ขั้นตอนการเสนอแต่งตั้งคณะทำงาน | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 4. การเสนอแต่งตั้ง คณะทำงาน | 4.1 เมื่อผู้ปฏิบัติงานได้รับสำเนาคู่สัญญาจะต้องทำหนังสือแต่งตั้งคณะทำงานถึงอธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายผ่านภาควิชา / หน่วยงาน และคณะ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•ระเบียบ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 (ข้อ 18) |
ส.ขอแต่งตั้ง คณะทำงาน |
ส.ขอแต่งตั้ง คณะทำงาน |
• สามารถดำเนินการทำ ส.ขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในฉบับเดียวกันได้ |
|
•มอ 066/ว.142 ลว.12
ธค. 51
เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
(โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง ข้อ II การบริหารโครงการ) (ข้อ 1.1) |
• กรณีทำงานคนเดียว (ไม่มีผู้ร่วมโครงการ) ไม่ต้องแต่งตั้งคณะทำงาน ให้ระบุในหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายว่า "โครงการนี้มีผู้ปฏิบัติงานเพียงคนเดียว จึงไม่ได้แต่งตั้งคณะทำงาน" | |||||
| 4.2 ตรวจสอบรายชื่อคณะทำงาน โครงการเพื่อนำเสนอผู้บริหารคณะพิจารณานำเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมาย แต่งตั้งคณะทำงานต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ขอแต่งตั้ง |
ตรวจสอบรายชื่อว่ามีคณะทำงานคนใดเป็นบุคลากรภายนอกคณะและสังกัดหน่วยงานใดบ้าง (ซึ่งอาจจะสอบถามจากหัวหน้าโครงการหรือเจ้าหน้าที่ประจำโครงการได้) | ||
| - กรณีมีบุคคลภายนอกคณะฯ หรือภายนอกมหาวิทยาลัย จะต้องทำหนังสือขออนุมัติบุคลากรจากต้นสังกัดเสนอผู้บริหารคณะพิจารณาลงนาม |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.ขออนุมัติให้ บุคลากรร่วมเป็นคณะทำงานโครงการ |
ส. ขออนุมัติ บุคลากรภายนอกเป็นคณะทำงาน |
(ไม่มี) |
|
| - ต้นสังกัดมีหนังสือตอบรับครบทุกหน่วยงาน | ต้นสังกัดของบุคคลภายนอกคณะ / มหาวิทยาลัย | (ไม่มี) | ส.ตอบรับ/ยินดีให้เข้าร่วมโครงการ |
ส.ตอบรับจากต้นสังกัด อนุญาตให้ บุคลากรเป็น คณะทำงาน |
||
| 4.3 นำเสนอขอแต่งตั้งคณะทำงาน (พร้อมแนบหนังสือตอบรับจากหน่วยงานต้นสังกัดทุกฉบับ ) |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ขอแต่งตั้ง คณะทำงาน |
ส.ขอแต่งตั้ง คณะทำงาน |
หากยังไม่ได้รับ ส.ตอบรับจากหน่วยงาน สามารถใช้สำเนาส.ขออนุมัติให้บุคลากรร่วมเป็นคณะทำงานโครงการ แนบไปก่อนได้ และเมื่อได้รับส.ตอบรับแล้วส่งตามไปให้กองบริการการศึกษาภายหลัง | |
|
4.4 นำเสนออธิการบดีผู้รับมอบหมายพิจารณาลงนามในคำสั่งแต่งตั้งคณะฯทำงานและสำเนาแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
คำสั่งแต่งตั้ง |
(ไม่มี) |
||
| 4.5 นำเสนอผู้บริหารที่รับผิดชอบเพื่อทราบและแจ้งผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องทราบ พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs ( คณะทำงาน ) และจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
คำสั่งแต่งตั้ง คณะทำงาน โปรแกรม KPIs (คณะทำงาน) |
เส้นทางการนำเสนอ ส.แต่งตั้ง คณะทำงาน ให้ผู้บริหารทราบ |
(ไม่มี) |
|
| 5. ขั้นตอนการขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 5. การขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย | 5.1 จัดทำ ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย เสนออธิการบดี ผ่านภาควิชา/หน่วยงาน มายังคณะ(หน่วยบริการวิชาการฯ) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•ระเบียบ ม.สงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 ลว. 13 ตค. 2551 (ข้อ 9 -14 และ 18) |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย |
• สามารถดำเนินการทำ ส.ขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในฉบับเดียวกันได้ |
| •มอ 066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ | • ตั้งค่าตอบแทนคณะทำงานต้องไม่เกินร้อยละ 70 ยกเว้นโครงการที่ให้คำปรึกษาอย่างเดียว สามารถตั้งค่าตอบแทนเกินร้อยละ 70 ได้ แต่ต้องไม่ตั้งค่าดำเนินการ | |||||
|
•มอ. 066/ว.014 ลว. 4 มีค. 52 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่าย
โครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) (ข้อ 2 - 4) |
• ตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการร้อยละ 15 ของค่าตอบแทน + ค่าดำเนินการ | |||||
| •มอ. 208.1/ว.240 ลว. 9 มิย. 52 เรื่อง ขอแจ้งแนวปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ | • กรณีไม่ใช่หน่วยงานราชการเป็นผู้ว่าจ้าง ให้ตั้งค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ร้อยละ 7 ของค่าตอบแทน + ค่าดำเนินการ + ค่าธรรมเนียมบริการวิชาการด้วย | |||||
|
5.2 ตรวจสอบความถูกต้อง และนำเสนอคณบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณานำเสนอผู้บริหารมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
•ระเบียบ ม.สงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 ลว. 13 ตค. 2551 (ข้อ 9 -14 และ 18) |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย ที่เจ้าหน้าที่นำเสนอ |
•การขออนุมัติประมาณการ ที่ไม่เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัย จะต้องมีคำชี้แจงเหตุผลประกอบในส.ขออนุมัติประมาณการ ทุกครั้ง | |
| •มอ.066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ ข้อ1.2 | •การจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายจะต้องครอบคลุมรายรับและรายจ่ายทั้งหมด | |||||
|
•มอ.066/ว.014 ลว. 4 มีค. 52 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่าย
โครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) (ข้อ 2 - 4) |
•กรณีที่ตั้งค่าตอบแทนวิทยากรของโครงการบริการวิชาการทุกประเภทจะต้องตั้งให้กับวิทยากรที่สังกัด ม.อ. ที่ ไม่เกิน ชม.ละ 1,000 บาท /วิทยากรภายนอกที่เป็น จนท.ของรัฐ ไม่เกิน ชม.ละ 1,000 บาท / วิทยากรที่เป็นภาคเอกชน ไม่เกิน ชม.ละ 1,500 บาท | |||||
| •มอ.208.1/ว.240 ลว. 9 มิย. 52 เรื่อง ขอแจ้งแนวปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ | •เพื่อความสะดวกในการเบิกจ่ายเงิน ควรแนะนำให้ผู้ปฏิบัติงานขออนุมัติเบิกจ่ายในลักษณะเงินอุดหนุนใน ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย โดยชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานว่าต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินทุกฉบับที่ถูกต้องและสมบูรณ์ พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายในของ มอ. | |||||
| •การตั้งสำรองจ่าย ขึ้นกับดุลยพินิจของ หัวหน้าโครงการ จะตั้งหรือไม่ก็ได้ทั้งนี้จะต้องคิดค่าใช้จ่ายในโครงการให้ครอบคลุมการดำเนินงานทั้งหมด | ||||||
| •ไม่สามารถตั้งค่าครุภัณฑ์ได้ หากไม่ได้มีการระบุไว้ในสัญญา | ||||||
| • จนท.ผู้ตรวจสอบจะต้องลงนาม (กำกับ) ที่ตัวเลขรวมของประมาณการค่าใช้จ่าย (เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว) ทุกครั้ง | ||||||
| 5.3 นำเสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติพร้อมส่งคืนคณะ / หน่วยงาน |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร.2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
•ระเบียบ ม.สงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 ลว. 13 ตค. 2551 (ข้อ 9 -14 และ 18) |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย |
ส.ขออนุมัติ ประมาณการ ค่าใช้จ่าย ที่เจ้าหน้าที่นำเสนอ |
(ไม่มี) |
|
| •มอ 066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ | ||||||
|
•มอ. 066/ว.014 ลว. 4 มีค. 52 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่าย โครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) (ข้อ 2 - 4) |
||||||
| 5.4 สำเนาแจ้งภาควิชา / หน่วยงาน เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานต่อไป พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs และจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | โปรแกรมจัดเก็บข้อมูล KPIs | โปรแกรมจัดเก็บข้อมูล KPIs | ควรลงข้อมูลทันที | |
| 6. ขั้นตอนการมอบอำนาจในการรับเงินแทน | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 6. การมอบอำนาจในการรับเงินแทน | 6.1 ทำหนังสือขอรับมอบอำนาจในการรับเงินแทนเสนออธิการบดี ผ่านภาควิชาและคณะ(หน่วยบริการวิชาการฯ) | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | (ไม่มี) | ส.ขอรับมอบอำนาจ | ส.ขอรับมอบอำนาจ | •กรณีที่ผู้ว่าจ้างจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS ไม่จำเป็นต้องทำ ส.ขอรับมอบอำนาจฯ |
| • กรณีที่ต้องรับเงินจากผู้ว่าจ้างที่ กทม. หรือปริมณฑล สามารถมอบอำนาจให้ จนท.จากหน่วยประสานงานเป็นผู้รับเงินแทนได้ | ||||||
| • ทั้งนี้ หากไม่ได้ติดต่อกันไว้ก่อน ไม่ต้องระบุชื่อได้ กบศ.จะดำเนินการประสานงานให้เอง | ||||||
| • การมอบอำนาจต้องมอบให้บุคคล (ไม่ใช่หน่วยงาน ) เช่นมอบอำนาจให้กับเจ้าหน้าที่ของงานประสานงาน (ไม่ใช่มอบให้งานประสานงาน ) | ||||||
| • หากเป็นพื้นที่ที่ไม่มีผู้รับเงินแทนได้ ควรขอรับมอบอำนาจเป็นคณะทำงานในโครงการ (ที่ไม่ใช่พนักงานโครงการ) เท่านั้น | ||||||
| 6.2 นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาและส่งให้กองบริการการศึกษา |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | ส.ขอรับมอบอำนาจ | ส.ขอรับมอบอำนาจ |
(ไม่มี) |
|
| 6.3 จัดทำหนังสือมอบอำนาจเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายลงนามพร้อมส่งให้ผู้ว่าจ้างและสำเนาแจ้งคณะ |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา (โทร. 2243-4) suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | ส.มอบอำนาจ |
ส.มอบอำนาจ |
(ไม่มี) |
|
|
สำเนาบัตร ข้าราชการของ ผู้มอบอำนาจ |
สำเนาบัตร ข้าราชการของ ผู้มอบอำนาจ |
(ไม่มี) |
||||
| 6.4 สำเนาแจ้งผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการทราบและจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการ |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
สำเนา ส.มอบอำนาจ |
กรณีที่ผู้ว่าจ้างส่งเช็คให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรง ให้ส่งให้กองคลังและสำเนาแจ้งกองบริการการศึกษา เพื่อแจ้งคณะทราบด้วย | ||
| - พร้อมข้อมูลการขอรับมอบอำนาจในโปรแกรม KPIs เพื่อรายงานผลการดำเนินโครงการ | (ไม่มี) | (ไม่มี) | (ไม่มี) | (ไม่มี) | (ไม่มี) | |
| 7. ขั้นตอนการส่งงานและเบิกเงิน | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 7. การส่งงานและเบิกเงิน | 7.1 ตรวจสอบเงื่อนไขการส่งงานและเบิกเงินตามสัญญาจ้าง | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
สัญญาจ้าง |
(ไม่มี) |
กรณีไม่สามารถส่งงานได้ทันตามเงื่อนไขในสัญญาให้ชี้แจงผู้ว่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านมหาวิทยาลัยทุกครั้ง |
7.2 จัดทำหนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงินตามเงื่อนไขของสัญญาถึง
อธิการบดีผ่านคณะ และภาควิชา / หน่วยงาน (หน่วยบริการวิชาการฯ) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
ระเบียบ ม.สงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2551 ลว. 13 ตค. 2551 ( ข้อ 19 ) |
ส.ขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน |
ส.ส่งงานพร้อม เบิกเงิน |
•ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถออกส.นำส่งงานด้วยตนเองได้
จะต้องออก ส.โดยคณะหรือ ม.เท่านั้น
กรณีที่ส่งรายงานความก้าวหน้าที่ไม่มีการเบิกเงิน ให้ผู้บริหารคณะลงนามได้
|
|
| • กรณีที่ไม่สามารถส่งงานได้ทันตามเงื่อนไขในสัญญาจ้าง ให้ทำเรื่องขอขยายเวลาการส่งงานเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง | ||||||
|
•มอ 066/ว.142 ลว. 12 ธค. 51 เรื่อง
แนวปฏิบัติระเบียบบริการวิชาการ 51 โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง การบริหารโครงการ (ข้อ 2-4) |
(ไม่มี) | ส.ขอส่งรายงาน |
• กรณีที่จำเป็นต้องใช้เงินและยังเบิกเงินจากผู้ว่าจ้างไม่ได้ สามารถยืมเงินได้จากมหาวิทยาลัย / คณะก่อนได้ ในการยืมของมหาวิทยาลัย จะคิดดอกเบี้ยตามอัตราดอกเบี้ยเงินฝากประจำของธนาคารในวันที่ยืม |
|||
|
• การจ่ายเงินให้ระบุให้จ่ายในนามของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์เท่านั้น |
||||||
|
7.3
ตรวจสอบความถูกต้องและนำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาและส่งให้ กองบริการการการศึกษา พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรมจัดเก็บข้อมูล |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ขอส่งรายงาน |
โปรแกรมจัดเก็บระบบฐานข้อมูล KPIs | •กรณีที่เร่งด่วน ต้องการให้ ส.ส่งงาน(ที่ไม่ใช่รายงานฉบับสมบูรณ์) ออกก่อน ควรแยกเรื่องส่งงานและเบิกเงินออกจากกัน โดยส่งงานในระดับคณะลงนาม (เพื่อความรวดเร็ว) และเรื่องเบิกเงินเสนอ มหาวิทยาลัยดำเนินการคู่ขนานกันไป | |
| ส.ขอเบิกเงินงวด | ||||||
| • ลงข้อมูลการส่งงานพร้อมเบิกเงินในโปรแกรม KPIs ในข้อมูลงวดงานและงวดเงินทุกครั้ง เพื่อเปลี่ยนสถานะสำหรับการติดตามงานของโครงการ | ||||||
| 7.4 นำเสนออธิการบดีพิจารณาลงนามในหนังสือส่งงานและเบิกเงิน |
เจ้าหน้าที่กองบริการ |
(ไม่มี) |
ส.ขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน |
•สอบถาม จนท.โครงการหรือผู้ปฏิบัติงานด้วยว่าหลังจากผู้บริหารมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายลงนามแล้ว จะให้มหาวิทยาลัยเป็นผู้ส่งไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรง หรือจะดำเนินการส่งเอง พร้อมแจ้งกองบริการการศึกษาทราบด้วย | ||
| 7.5 ส่งให้ผู้ว่าจ้างและสำเนาฯแจ้งคณะฯเพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงาน |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา (โทร. 2243-4) suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | สำเนา ส.ขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน | สำเนา ส.ขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน | (ไม่มี) | |
| 7.6 เสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพร้อมสำเนาแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบและเก็บแฟ้มโครงการพร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | สำเนา ส.ขอส่งงานพร้อมเบิกเงินโปรแกรม KPIs (ความก้าวหน้า) | โปรแกรมจัดเก็บระบบฐานข้อมูล KPIs | ควรลงข้อมูลทันที | |
| 8. ขั้นตอนการเบิกจ่าย/คืนเงิน | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 8.1 กรณีผู้ว่าจ้างจ่ายเป็นเช็ค | 8.1.1 ส่งเช็คมาให้ที่มหาวิทยาลัย | ผู้ว่าจ้าง | (ไม่มี) | เช็ค | เช็ค | กรณีที่ผู้ว่าจ้างส่งเช็คให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรง ให้ส่งให้กองคลังและสำเนาแจ้งกองบริการการศึกษา เพื่อแจ้งคณะทราบด้วย |
| 8.1.2
ส่งเช็คให้กองคลังเพื่อออกใบเสร็จรับเงิน ส่งให้กับ ผู้ว่าจ้าง และสำเนาใบเสร็จให้คณะฯเพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานดำเนินการต่อไป |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา โทร. 2243-4 suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ใบเสร็จรับเงิน สำเนาใบเสร็จรับเงิน |
ส.นำส่งเช็ค | (ไม่มี) | |
| 8.1.3 สำเนาแจ้งผู้ปฏิบัติงานฯ |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | สำเนาใบเสร็จ | สำเนาใบเสร็จ | (ไม่มี) | |
| 8.1.4
ทำเรื่องขออนุมัติเบิกจ่ายพร้อมหักล้างเงินยืม (ถ้ามี)โดยแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายเสนอ
คณบดีหรือผู้ที่ ได้รับมอบหมายผ่านภาควิชาฯหรือหน่วยงาน (ส่งการเงินคณะฯ) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
• มอ 208.1/025 ลว.20 มค. 52 เรื่อง แจ้งการหักค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในทุกงวดของโครงการ |
ส.ขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน พร้อมแนบสำเนา ใบเสร็จรับเงิน |
ส.ขออนุมัติเบิกเงิน | • การเบิกจ่ายจะต้องหักค่าธรรมเนียมบริการวิชาการตามสัดส่วนที่ได้รับทุกงวด ในอัตราร้อยละ 13.04 (โดยจะหักล้างส่วนต่าง ในงวดสุดท้ายของโครงการ) | |
| 8.1.5 ตรวจสอบตัดยอดเงินยืม(ถ้ามี) พร้อมนำเสนอคณบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุมัติและจัดทำฎีกาเบิกเงิน |
เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร. 7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.ขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน |
ส.ขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน |
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการวิชาการประสานงานกับเจ้าหน้าที่การเงิน เพื่อขอรายการคุมเงินโครงการเพื่อลงในโปรแกรม KPIs ทุกวันที่ 5 ของเดือน | |
| 8.1.6 ในกรณีที่คณะฯ ทดรองจ่ายเงินด้วยกับส่งไปให้กองคลังจ่าย เช่น วงเงินมากกว่า 500,000.- บาท จะส่งไปจ่ายกองคลัง เป็นต้น |
เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร. 7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | (ไม่มี) | (ไม่มี) |
(ไม่มี) |
|
| 8.1.7 การเงินคณะฯ โอนเงินเข้าบัญชีของหัวหน้าโครงการพร้อมวางฎีกาเบิกเงินจากกองคลัง |
เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร. 7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) | เช็ค | เช็ค | • ขั้นตอนในการดำเนินการ จนถึงรับเงินประมาณ 2 สัปดาห์ | |
| บัญชีโครงการ | •กรณีขอเบิกจ่ายในลักษณะเงินอุดหนุน
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินเองทั้งหมด และเป็นหลักฐานที่ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน ของ ม.อ. |
|||||
| 8.2 กรณีผู้ว่าจ้างจ่ายผ่านระบบ GFMIS | 8.2.1 โอนเงินผ่านระบบ GFMIS และส่งใบแสดงสถานะการโอนเงินมาให้ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | ผู้ว่าจ้าง | (ไม่มี) |
ใบแสดงสถานะ การโอนเงิน |
ใบแสดงสถานะ การโอนเงิน |
• ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องติดตามการโอนเงินพร้อมใบแสดงสถานะการโอนเงินจากผู้ว่าจ้างเอง เนื่องจากผู้ว่าจ้างส่วนใหญ่จะไม่ได้แจ้งให้ทราบทุกครั้ง |
| 8.2.2 ตรวจสอบยอดเงินเข้ากับกองคลังตามวันที่จำนวนเงินในใบสถานะการโอนเงินของผู้ว่าจ้าง | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | (ไม่มี) |
ใบแสดงสถานะ การโอนเงิน |
ใบแสดงสถานะ การโอนเงิน |
(ไม่มี) | |
| 8.2.3 นำใบสถานะการโอนเงินพร้อมรายละเอียดการออกใบเสร็จไปให้เจ้าหน้าที่กองคลังเพื่อออกใบเสร็จ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | (ไม่มี) |
ใบแสดงสถานะ การโอนเงิน |
ใบแสดงสถานะการโอนเงิน
และ รายละเอียดการออก ใบเสร็บรับเงิน |
(ไม่มี) | |
| รายละเอียดการออกใบเสร็จรับเงิน | ||||||
| 8.2.4 ทำหนังสือเบิกจ่ายเงิน พร้อมหักล้างเงินยืม(ถ้ามี) โดยแนบสำเนาใบเสร็จและสำเนา ประมาณการค่าใช้จ่ายส่งเบิกจ่ายไปยังการเงินคณะฯ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | (ไม่มี) |
ส.ขออนุมัติเบิกจ่ายพร้อมสำเนา ใบเสร็จรับเงิน |
ส.ขออนุมัติเบิกจ่ายพร้อมสำเนา ใบเสร็จรับเงิน |
(ไม่มี) |
|
| 8.2.5 ตรวจสอบตัดยอดเงิน(ถ้ามี) พร้อมนำเสนอคณบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุมัติและนำส่งกองคลัง พร้อมสำเนาแจ้งหน่วยบริการวิชาการฯ |
เจ้าหน้าที่หน่วยคลัง (โทร.7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.ขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน |
ส.ขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการฯ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่หน่วยคลัง เพื่อขอรายการคุมเงินโครงการเพื่อลงในโปรแกรม KPIs ทุกวันที่ 5 ของเดือน | |
| 8.2.6 พิมพ์เช็คเสนอผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่ายเช็ค |
เจ้าหน้าที่กองคลัง (โทร.2236) |
(ไม่มี) | เช็ค | เช็ค | • ผู้ปฏิบัติงานจะต้องติดตามเช็คจากกองคลังเองเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วกองคลังไม่ได้แจ้งเมื่อเช็คลงนามแล้ว | |
| 8.2.7 รับเช็คที่กองคลังและนำเช็คเข้าบัญชีโครงการต่อไป | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ | (ไม่มี) | เช็ค | เช็ค | •กรณีขอเบิกจ่ายในลักษณะเงินอุดหนุน ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินเองทั้งหมด และเป็นหลักฐานที่ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน ของมอ. | |
| บัญชีโครงการ | • ขั้นตอนในการดำเนินการ จนถึงรับเงินประมาณ 2 สัปดาห์ | |||||
| 9. ขั้นตอนการสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ | ||||||
| ขั้นตอนหลัก | ขั้นตอนย่อย | ผู้รับผิดชอบ | ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร / แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
| 9. การสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ | 9.1 สรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการทั้งหมดแจ้งหน่วยบริการวิชาการฯ | ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•ระเบียบมหาวิทยาลัย สงขลานรินทร์ ว่าด้วยการบริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 20) |
ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ | ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ | • จะต้องดำเนินการปิดโครงการภายใน 60 วัน นับจากได้รับเงินงวดสุดท้ายจากผู้ว่าจ้าง |
|
•มอ 066/ว.142 ลว.12 ธค .51 เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง ข้อ II การบริหารโครงการ ( ข้อ 1.2.3 ) ข้อ III การปิดโครงการ |
• เงินเหลือจ่ายจากการดำเนินการให้เป็นรายได้ของหน่วยบริหารโครงการ | |||||
| 9.2 จัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการตามระเบียบบริการวิชาการ และลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
•ระเบียบมหาวิทยาลัย |
ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่า ธรรมเนียมบริการวิชาการ |
ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่า ธรรมเนียมบริการวิชาการ |
กรณีเป็นโครงการที่ตั้งประมาณการภายใต้ระเบียบบริการวิชาการ พ.ศ.2536 ให้จัดสรรตามหลักเกณฑระเบียบ พ.ศ.2536 ์หากประมาณการภายใต้ระเบียบฯ 2551 ให้จัดสรรตามหลักเกณฑ์ระเบียบ 2551 | |
|
•ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง ยกเลิกและกำหนดหลักเกณฑ์อัตราค่า ธรรมเนียมบริการวิชาการ พศ.2551 ลว. 31 ตค. 2551 |
||||||
| สูตรการคำนวณ การจัดสรรตามระเบียบฯ 2551 | ||||||
| 9.3 นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนามพื่อนำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมาย |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่า ธรรมเนียมบริการ วิชาการ |
ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่า ธรรมเนียมบริการ วิชาการ ที่มีลายมือ จนท.ฝ่ายฯ |
(ไม่มี) |
|
| 9.4 ตรวจสอบ/นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติและสำเนาแจ้งกองคลังและคณะที่เกี่ยวข้องทราบต่อไป |
เจ้าหน้าที่กองบริการ การศึกษา (โทร.2243-4) suteep.s@psu.ac.th |
(ไม่มี) | สำเนา ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ | ส.สรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
|
| 9.5 สำเนาแจ้งหน่วยคลังฯทราบและจัดสรรค่าธรรมเนียมฯที่คณะฯได้รับ (ภายใน) และมติกรรมการคณะโดยนำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติและสำเนาแจ้งหน่วยคลัง/ภาควิชาฯหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบต่อไป |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ |
ส.ขออนุมัติจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ ภายในคณะ |
ส.ขออนุมัติจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ ภายในคณะ |
สูตรการคำนวณการจัดสรรเงินเหลือจ่าย |
||
| • มอ 207.1/68 ลว.12 ก.ค.2539 เรื่องแจ้งมติที่ประชุมกรรมการประจำคณะ(การจัดสรรเงินเหลือจ่ายจากการจัดประชุม อบรม สัมมนา | ||||||
|
• มอ 208.01/278 ลว.9
ธ.ค. 2545 เรื่องขอหารือการ จัดสรรเงินเหลือจ่ายจากการดำเนินโครงการฝ่ายบริการวิชาการ |
||||||
|
• มติกรรมการประจำคณะฯ
เรื่องการจัดสรรเงินรายได้จากการเป็นเจ้าภาพจัดประชุม อบรม สัมมนา 11/36 ลว.19 พ.ย.36 |
||||||
|
•มอ 208.01/005 ลว.10 ม.ค. 2548 เรื่อง
ขออนุมัติให้จัดสรรค่าธรรมเนียมบริการ วิชาการพร้อมสำรองจ่าย ตามค่าตอบแทนคณะทำงานให้แก่หน่วยบริหารโครงการ |
||||||
| •มอ.208.1/541 ลว. 15 ธค. 2551 เรื่อง ขอหารือเรื่องการจัดสรรเงินเหลือจ่ายจากการดำเนินโครงการฯ ของหน่วยงานอื่นในคณะ | ||||||
| • มอ 208.1/027 ลว.22 ม.ค. 52 เรื่องขอแจ้งแนวทางเกี่ยวกับการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมบริการวิชาการภายในคณะฯ | ||||||
| 9.6 ลงข้อมูลการสรุปปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่หน่วยบริการ วิชาการฯ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
โปรแกรมจัดเก็บระบบฐานข้อมูล KPIs | โปรแกรมจัดเก็บระบบฐานข้อมูล KPIs | (ไม่มี) | |